Setting Up a User Group
DEFINITIONS:
Authorities refers to access privileges
User Groups refers to groups of user such as End Users and Administrators
User refers to the End Users in most cases the Quality Supervisor or Supervisor
Roles refers to access privileges such as access to DHIS2 applications, adding, editing and deleting objects.
Object refers to programs, data elements, option sets and other configurable elements within DHIS2
Users Groups allow you to manage access to individual elements of DHIS2, by applying the rules to User Group any Users who are members of the User Group are updated. For most program you want to separate the responsibility of who manages the metadata (Admins) from the Users who only needs access to data capture, which only needs to see the metadata (Users)
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Type of User Group
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Metadata Settings
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Data Capture Settings
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Admins
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Can Edit and View
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Can Capture and View
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Users
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Can View only
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Can Capture and View
By default, the HNQIS2 Metadata Package includes two User Groups that can be used as templates for other groups:
HNQIS2 - Admins
HNQIS2- Users.
| Info |
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Please Note If you’re using the PCA, the HNQIS2 Metadata Package (that also includes the base User Groups) can be installed/updated easily. |
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Création d'un groupe d'utilisateurs
DÉFINITIONS :
Autorités se réfère aux privilèges d'accès
Groupes d'utilisateurs se réfère à des groupes d'utilisateurs tels que les utilisateurs finaux et les administrateurs
Utilisateur se réfère aux utilisateurs finaux et, dans la plupart des cas, au superviseur de la qualité ou au superviseur.
Rôles se réfère aux privilèges d'accès tels que l'accès aux applications DHIS2, l'ajout, la modification et la suppression d'objets.
Objet désigne les programmes, les éléments de données, les ensembles d'options et d'autres éléments configurables au sein du DHIS2
Les groupes d'utilisateurs vous permettent de gérer l'accès à des éléments individuels de DHIS2. En appliquant les règles au groupe d'utilisateurs, tous les utilisateurs qui sont membres du groupe d'utilisateurs sont mis à jour. Pour la plupart des programmes, vous souhaitez séparer la responsabilité de la gestion des métadonnées (Admins) de celle des utilisateurs qui n'ont besoin que d'accéder à la saisie des données, qui n'ont besoin que de voir les métadonnées (Users).
Type de groupe d'utilisateurs | Paramètres des métadonnées | Paramètres de capture des données |
|---|---|---|
Administrateurs | Peut modifier et visualiser | Peut capturer et visualiser |
Utilisateurs | Ne peut voir que | Peut capturer et visualiser |
Par défaut, le Paquet de métadonnées HNQIS2 comprend deux groupes d'utilisateurs qui peuvent être utilisés comme modèles pour d'autres groupes :
HNQIS2 - Administrateurs
HNQIS2- Utilisateurs.
| Info |
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A noter Si vous utilisez l'APC, l'option Paquet de métadonnées HNQIS2 (qui comprend également les groupes d'utilisateurs de base) peut être installée/mise à jour facilement. |
Il est recommandé de créer une paire de groupes pour les administrateurs et les utilisateurs pour chaque cas d'utilisation. Par exemple, il est courant de séparer les listes de contrôle par pays, ce qui signifie qu'un groupe de trois pays : Kenya, Zimbabwe et Angola ; devrait avoir les groupes d'utilisateurs suivants :
Kenya (KE) | Zimbabwe (ZW) | Angola (AO) |
|---|---|---|
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| Info |
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If your server includes a Si votre serveur comporte une configuration multi-country setup, it is a good practice to include the ISO Code of the country as a prefix for each User Group. |
To apply these users groups to the different DHIS2 / H2 objects, please… see the H2 sharing
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pays, il est conseillé d'inclure l'option Code ISO du pays comme préfixe pour chaque groupe d'utilisateurs. |
Pour appliquer ces groupes d'utilisateurs aux différents objets DHIS2 / H2, veuillez... voir le partage H2
Pour affecter des utilisateurs à un groupe d'utilisateurs, voir Modifier et créer de nouveaux utilisateurs