Data verification (FR)

Comment créer une étape de vérification des données

Lorsque le formulaire d'évaluation du système de suivi et d'évaluation a été rempli.

Sélectionnez à nouveau le bouton avec une icône plus dans la section "Timeline Data Entry". Cette action permettra d'ajouter une nouvelle étape et de la compléter.

Open

Le système affiche une nouvelle fenêtre contextuelle. Les étapes suivantes doivent être suivies :

1. Choisir la vérification des données comme étape du programme

2. Sélectionnez une date

3. Sauvegarder le formulaire

Open

L'étape précédente créera une boîte jaune avec le nom de l'étape actuelle (Vérification des données) et une boîte gris clair avec l'étape précédente (Évaluation du système de S&E), toutes deux avec leur statut respectif. Sous cet encadré, six sections seront affichées pour répondre à chaque cas ; les six sections sont les suivantes :

1. Indicateur

2. Disponibilité et exhaustivité

3. Saisie de données - précision - Période 1

4. Calculs - précision

5. Rapidité d'exécution

6. Intégrité, confidentialité et précision

Section : Indicateur

Dans cette section, il est nécessaire de choisir l'indicateur qui sera évalué ainsi que le donateur et le projet correspondants.

Section : Saisie des dates - précision - période 1

Sélectionnez les dates de début et de fin des rapports. En outre, des valeurs numériques entières doivent être saisies pour les trois champs demandés :

• Début de la période de déclaration.

• Période 1 - Récit du document source.

• Période 1 - déclarée dans la plate-forme MIS ou DHIS2.

Pour ajouter une autre période, sélectionnez "oui" dans le champ "Souhaitez-vous ajouter une autre période ?", la nouvelle section apparaîtra sous la section actuelle.

Section : Calculs - précision

Il n'est pas nécessaire de remplir cette section car tous les champs sont calculés sur la base des réponses données dans la (les) section(s) de saisie des données.

Section : Respect des délais

Dans cette section, des valeurs entières doivent être saisies pour les trois champs demandés :

• Nombre de rapports de synthèse attendus

• Nombre de rapports dans les délais

• % de rapports reçus à temps

Section : Intégrité, confidentialité et précision

Pour cette section, trois champs sont affichés. Sélectionnez les réponses appropriées dans les listes d'options.

A la fin du formulaire se trouvent toujours les trois boutons avec les actions "Compléter", "Supprimer" et "Imprimer le formulaire", comme dans l'étape précédente. Le fonctionnement de ces boutons est le même que celui décrit ci-dessus.

Une fois le formulaire complété, la case jaune contenant le nom et le statut de l'étape devient grise et affiche le statut "Complété".