Une fois que vous avez téléchargé le modèle Excel pour une évaluation H2, le fichier contient 4 onglets :

• Onglet 1 : Instructions sur l'utilisation de l'onglet modèle excel

• Onglet 2 : le Modèle

• Onglet 3 : Il s'agit de l'onglet Cartographie pour référence uniquement - vous ne pouvez pas le modifier. Cet onglet répertorie tous les ensembles d'options, les zones de santé, les légendes, etc. utilisés dans la feuille Excel.

• Onglet 4 : Notes de mise à jour est uniquement destiné à servir de référence - vous ne pouvez pas le modifier. Veuillez vous référer à cet onglet pour connaître les dernières fonctionnalités et corrections.

Lorsque vous ouvrez la feuille, l'onglet "Modèle" est sélectionné par défaut.

L'onglet Instructions

Cet onglet fournit de brèves informations sur la feuille Excel. Vous pouvez consulter cet onglet pour avoir une compréhension approfondie de tous les champs de la feuille.

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Onglet Instructions

La plupart des textes de cet onglet sont protégés, à l'exception de quelques champs énumérés ci-dessous.

1. Nom du programmeNom de la liste de contrôle : est le nom de la liste de contrôle

2. Nom abrégé du programme: est le nom court fourni à la liste de contrôle

3. Utiliser la classe de compétenceLe comité de pilotage déterminera si la classe de compétence sera incluse dans le programme.

4. Préfixe du programme DE : Il s'agit du préfixe ajouté à chaque élément de données relatif au programme dans DHIS2.

5. Espace santéLa liste de contrôle : est la zone de santé dans laquelle la liste de contrôle sera affectée.

Tous les champs énumérés ci-dessus sont obligatoires.

L'onglet Modèle

Cet onglet présente tout le contenu actuel de l'étape du programme. Dans le modèle, une ligne peut représenter

• Section : elles représentent les sections de l'étape du programme et contiennent des éléments de données. La ligne de section est surlignée en Orange. Ces éléments de données peuvent être de trois types :

  • étiquette : un élément de données qui sera affiché sous la forme d'un texte non modifiable, afin de fournir des informations à l'utilisateur. La ligne de l'étiquette est surlignée en Vert.

  • question : un élément de données qu'il est utilisé pour capturer des informations - les questions d'une liste H2

  • score : les éléments de données non modifiables utilisés pour stocker les scores calculés dans H2

Vous sélectionnerez ces options dans la colonne B du modèle.

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Onglet Modèle

Gestion des sections d'évaluation

• Pour ajouter une autre section, l'utilisateur n'aura qu'à ajouter une nouvelle ligne ( Il est très important de noter qu'une section peut être ajoutée à la suite d'une autre section. ligne entière doit être ajouté) juste en dessous du dernier élément de données de la section précédente.

  • Pour une nouvelle section, l'utilisateur doit sélectionner "Section" dans la colonne Structure ( B ).

  • Ensuite, écrivez un nom de formulaire qui sera le nom affiché pour la nouvelle section.

Gestion des étiquettes, des questions et des scores (éléments de données)

• Pour ajouter un nouvel élément de données, vous devez trouver l'endroit où vous le souhaitez et ajouter un nouvel élément de données. entière juste en dessous.

Nom du parent (colonne A)

Ce champ est utilisé comme référence pour la colonne "Question parentale" ( L ). Ce champ est généré automatiquement et suit la structure "_S#Q#" où "S" représente le numéro de section et "Q" la "question".

Exemple : _S1Q15 signifie la 15ème question de la 1ère section de l'étape du programme.

Structure (colonne B)

• Pour une nouvelle DE, l'utilisateur devra choisir entre une étiquette ou question

  1. Si l'utilisateur choisit l'option "étiquette", il n'aura qu'à remplir le nom du formulaire.

  2. Si l'option choisie est "question", l'utilisateur devra remplir le nom du formulaire et les autres champs.

Nom du formulaire (colonne C)

Le nom du formulaire est le texte qui sera affiché dans le formulaire pendant l'évaluation.

Critique (colonne D) et Obligatoire (colonne E)

• Les colonnes "critique" et "obligatoire" sont remplies par défaut avec la mention "non". Si la question est obligatoire, cela signifie que l'utilisateur ne pourra pas terminer l'évaluation tant qu'il n'aura pas répondu à cette question. Une question critique signifie que ces questions seront prises en compte dans le calcul du score.

Type de valeur (colonne F)

Le champ "type de valeur" définit le type de réponse que le système s'attend à recevoir de l'utilisateur.

Jeu d'options (colonne G)

L'utilisateur pourra remplir l'ensemble d'options à l'aide d'ensembles d'options précédemment créés dans le DHIS. Pour une question, si un ensemble d'options est sélectionné, le "Type de valeur (colonne F) doit correspondre au type de valeur de l'ensemble d'options".

Légende (colonne H)

Le champ légende permet à l'utilisateur de choisir s'il souhaite appliquer une couleur pour les réponses "correctes" ou "incorrectes". La légende sera également créée dans le DHIS. La légende sera affichée dans le formulaire et dans le module Feedback de l'application.

Score Numérateur (colonne I) & Dénominateur (colonne J)

Ces champs sont utilisés dans les formules de calcul des scores.

Indicateur composite (colonne K)

Le champ de l'indicateur composite correspond à l'ordre des questions. Par exemple, si vous répertoriez les éléments de données de la première section (section 1), il commencera par 1.1 et se terminera par 1.x.

Question des parents (colonne L)

La question parentale détermine la logique de masquage et d'affichage d'une question. L'utilisateur devra sélectionner la valeur du champ "Question parent" pour la question parentale Colonne A et l'insérer dans les questions aux parents Colonne L de la question enfant. En fait, l'élément de données défini dans la ligne ne sera pas affiché dans le formulaire de saisie des données tant qu'une certaine condition ne s'appliquera pas au parent sélectionné.

Valeur de la réponse (colonne M)

La valeur de la réponse spécifie la valeur qui déclenchera la règle d'affichage de la question définie dans la ligne. Le champ de la valeur de la réponse sera rempli par l'utilisateur avec les options qu'il s'attend à recevoir dans la question parentale pour afficher la question enfant.

Texte du retour d'information (colonne N)

Les champs "Feedback" et "Description" doivent être remplis par l'utilisateur. Par exemple, si vous souhaitez afficher un texte au-dessus du DE pour faire un rappel ou autre, vous remplissez le champ "Feedback" et la description est destinée à la configuration (la description ne sera pas affichée dans l'application).

Section pour les notes - cas particulier

• Dans la section "Scores", l'utilisateur pourra ajouter un nouveau score.

  • Pour ajouter une nouvelle note, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez l'insérer et ajoutez une nouvelle ligne.

  • Sélectionnez la colonne B "Score" et indiquez le nom du formulaire et le score composite.

Validation globale présente dans le modèle Excel

Le modèle Excel affichera une cellule avec un arrière-plan rouge ou une boîte de dialogue de modification si l'une des validations suivantes n'est pas respectée ;

Onglet Instruction

1. Si le Nom du programme n'existe pas dans la liste des programmes (colonne R) de l'onglet Mapping

2. Si le Nom du programme dépasse 225 caractères.

3. Si le Préfixe dépasse 25 caractères

4. Si le Utiliser la "classe de compétence". est autre que "Oui / Non".

5. Si la valeur de Espace santé n'existe pas dans la liste des zones de santé (colonne M) de l'onglet Mapping.

Onglet Modèle

1. Si le Structure est autre que Section / étiquette / question / score.

2. Si la valeur de l'étape critique est différente de "Oui / Non

3. Si la valeur obligatoire est autre que "Oui / Non".

4. Si le type de valeur ne correspond pas à l'un des types de valeur énumérés dans la colonne B de la rubrique Type de mise en correspondance.

5. Si la valeur de l'ensemble d'options n'existe pas dans les ensembles d'options de la cartographie (colonne H)

6. Si la légende n'existe pas dans Legend set (colonne O) dans l'onglet Mapping.

7. Si le "numérateur du score" et le "dénominateur du score" ne sont pas de type décimal

8. Si l'un des "Numérateur du score" et "Dénominateur du score" a une valeur négative.

9. Si le "nom du parent" n'est pas défini pour un élément de type "étiquette ou question".

10. Un numéro de formulaire n'est pas défini si la valeur de la structure est sélectionnée.

11. Le nom du formulaire est trop long ou n'est pas dans la fourchette acceptée LONGUEUR_DU_NOM_DU_FORMULAIRE_MIN

12. Si seul le "Numérateur du score" ou le "Dénominateur du score" est fourni.

13. si l'une des "questions des parents" ou des "réponses des parents" est fournie et que l'autre est manquante.

14. si le nom du parent et la question du parent ont la même valeur.