...
| Info |
|---|
The content of this page describes the steps that must be followed to transfer all historical data from a H1 Program into its new H2 version. To proceed with this guide ensure that you’ve already converted a H1 Program to H2 using the Metadata Conversion guide. |
Please Note:
The steps described in this guide can be followed before or after the Data Capture enabling process, you’re not required to transfer old Assessments Data to Set Up the H2 Program logic.
Recommendations at the time of conversion:
Data capture, using the android app or DHIS2 web, for the converted programs should be stopped before starting the data transfer. Otherwise, the process must be repeated if any new assessment was registered in the original H1 program.
Any other program, whose data will not be transfered, can be used as normal and will not be afected in any way by this process.
H1 programs data can still be used for analytics and reports while this process is taking place.
After Converting the Metadata from the original H1 Program to the new H2 version, you’re now able to copy and transfer all the Assessment Data that was collected using the original H1 Program into the new H2 version. By doing this, the original data can be used in Analytics to compare with the data that will be collected in the new H2 version of the Program.
Locating the Data Transfer Feature
This feature can only be found in the homepage (Programs List page) of the PCA. You can access it by clicking the three-dot menu at the far-right of any HNQIS 1.X Program displayed on the list (see Image 1).
...
| Info |
|---|
The Data Transfer is performed from the original H1 Program, the H2 version of the Program won’t display a Data Transfer option. |
Please Note:
This option is only available for Programs labeled as HNQIS 1.X, every other Program’s three-dot menu will display different options from the ones displayed in Image 1.
Also, the Transfer Assessment Data to HNQIS 2.0 option will be disabled if the selected program hasn’t been converted to H2 yet.
Transferring Data from a H1 Program to its H2 version
| Note |
|---|
Warning: This is a delicate process, to avoid any issues, please make sure that your internet connection is stable and that your device is powerful enough to handle the process. |
Hardware Requirements
The transfer process requires some heavy calculations for each Assessment that is transferred to the new H2 Program, this means that there are some Hardware Requirements that your device must meet in order to proceed.
The usage of a recent device is recommended in order to guarantee that enough CPU and RAM performance is provided.
Technical Note:
While testing this feature, a device with the following specifications was used:
Le contenu de cette page décrit les étapes à suivre pour transférer toutes les données historiques d'un programme H1 vers sa nouvelle version H2. Pour continuer avec ce guide, assurez-vous que vous avez déjà converti un programme H1 en H2 à l'aide de la fonction Guide de conversion des métadonnées. |
A noter :
Les étapes décrites dans ce guide peuvent être suivies avant ou après le processus d'activation de la capture des données. Il n'est pas nécessaire de transférer d'anciennes données d'évaluation pour mettre en place la logique du programme H2.
Recommandations au moment de la conversion :
La saisie des données, à l'aide de l'application androïde ou de DHIS2 web, pour les programmes convertis doit être arrêtée avant de commencer le transfert des données. Dans le cas contraire, le processus doit être répété si une nouvelle évaluation a été enregistrée dans le programme H1 d'origine.
Tout autre programme, dont les données ne seront pas transférées, peut être utilisé normalement et ne sera en aucun cas affecté par ce processus.
Les données des programmes H1 peuvent toujours être utilisées pour des analyses et des rapports pendant que ce processus est en cours.
Après avoir converti les métadonnées du programme H1 original vers la nouvelle version H2, vous pouvez maintenant copier et transférer toutes les données d'évaluation collectées à l'aide du programme H1 original vers la nouvelle version H2. Ce faisant, les données d'origine peuvent être utilisées dans Analytics pour les comparer aux données qui seront collectées dans la nouvelle version H2 du programme.
Localisation de la fonction de transfert de données
Cette fonction n'est disponible que sur la page d'accueil (page de la liste des programmes) de l'APC. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le menu à trois points situé à l'extrême droite de n'importe quel programme HNQIS 1.X affiché dans la liste (voir image 1).
...
| Info |
|---|
Le transfert de données est effectué à partir du programme H1 original, la version H2 du programme n'affichera pas d'option de transfert de données. |
A noter :
Cette option n'est disponible que pour les programmes étiquetés comme HNQIS 1.XLe menu à trois points de tous les autres programmes affichera des options différentes de celles présentées dans l'image 1.
En outre, le Transfert des données d'évaluation vers HNQIS 2.0 sera désactivée si le programme sélectionné n'a pas encore été converti en H2.
Transfert de données d'un programme H1 vers sa version H2
| Note |
|---|
Avertissement : Il s'agit d'un processus délicat. Pour éviter tout problème, assurez-vous que votre connexion internet est stable et que votre appareil est suffisamment puissant pour supporter le processus. |
Exigences en matière de matériel
Le processus de transfert nécessite des calculs lourds pour chaque évaluation transférée vers le nouveau programme H2, ce qui signifie que votre appareil doit répondre à certaines exigences matérielles pour que la procédure puisse se dérouler.
L'utilisation d'un appareil récent est recommandée afin de garantir une performance suffisante du processeur et de la mémoire vive.
Note technique :
Pour tester cette fonction, un appareil présentant les caractéristiques suivantes a été utilisé :
Processeur : Intel Core i7-9700 (3.00 GHz)
RAM : 32 GB
The total usage of the CPU was about 35% and the total usage of RAM was about 1 GB.
The Transfer Process
After clicking the Transfer Assessment Data to HNQIS 2.0 option from any H1 Program that has already been converted to H2, a new window will appear displaying a transfer summary (see Image 2).
...
This window displays the origin H1 Program (the one that was selected), the total of Assessments that haven’t been transferred yet and the H2 Program where the data will be stored. Clicking the Begin Data Transfer button will start the process, displaying a small window with the current progress (see Image 3).
...
This process can be safely stopped at any time by clicking the Stop button, doing so will close the window and display a notification indicating that the process was interrupted (see Image 4).
...
The process then may be resumed by repeating the steps previously described, this will continue the transfer skipping the Assessment Data that was already transferred (see Image 5). The process can also be resumed in case the tab/browser is closed accidentally or if the internet connection is lost.
| Note |
|---|
Warning: If the process is interrupted abruptly by closing the tab/browser or by losing the internet connection, there’s a small chance that the last Assessment Data saved may be duplicated when resuming the Data Transfer process. Please contact your System Administrator if you experience this issue. |
...
After the process is completed, a notification is displayed indicating that the Data Transfer process finished correctly (see Image 6). Now, all the historical H1 data is preserved in the H2 version of the Program.
...
Please Note:
If you notice that the Data Transfer process has been stuck transferring a single Assessment for too long (more than 5 minutes), it is possible that an error has occured. Please contact your System Administrator in case you experience this issueGO
L'utilisation totale de l'unité centrale était d'environ 35 % et l'utilisation totale de la mémoire vive était d'environ 1 Go.
Le processus de transfert
Après avoir cliqué sur le bouton Transfert des données d'évaluation vers HNQIS 2.0 Si vous choisissez une option de transfert à partir d'un programme H1 qui a déjà été converti en H2, une nouvelle fenêtre s'affichera avec un résumé du transfert (voir l'image 2).
...
Cette fenêtre affiche le programme H1 d'origine (celui qui a été sélectionné), le total des évaluations qui n'ont pas encore été transférées et le programme H2 dans lequel les données seront stockées. En cliquant sur le bouton Début du transfert de données lance le processus et affiche une petite fenêtre indiquant l'état d'avancement (voir image 3).
...
Ce processus peut être arrêté à tout moment en toute sécurité en cliquant sur le bouton Arrêter La fenêtre se fermera et une notification indiquant que le processus a été interrompu s'affichera (voir l'image 4).
...
Le processus peut ensuite être repris en répétant les étapes décrites précédemment, ce qui permet de poursuivre le transfert en ignorant les données d'évaluation déjà transférées (voir l'image 5). La procédure peut également être reprise en cas de fermeture accidentelle de l'onglet/du navigateur ou de perte de connexion à l'internet.
| Note |
|---|
Avertissement : Si le processus est interrompu brusquement par la fermeture de l'onglet/du navigateur ou par la perte de la connexion internet, il est possible que les dernières données d'évaluation enregistrées soient dupliquées lors de la reprise du processus de transfert de données. Veuillez contacter votre administrateur système si vous rencontrez ce problème. |
...
Une fois le processus terminé, une notification s'affiche indiquant que le processus de transfert de données s'est terminé correctement (voir image 6). Désormais, toutes les données historiques de la version H1 sont conservées dans la version H2 du programme.
...
A noter :
Si vous remarquez que le processus de transfert de données est resté bloqué pendant trop longtemps (plus de 5 minutes), il est possible qu'une erreur se soit produite. Veuillez contacter votre administrateur système si vous rencontrez ce problème.