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H2 is an improved version of H1, but it works in a completely different way. This brings up a new issue: How to upgrade all the content previously created in H1 to H2?Metadata Conversion and Data Transfer were released as part of PCA est une version améliorée de H1, mais son fonctionnement est complètement différent. Cela soulève une nouvelle question : Comment faire passer tout le contenu créé précédemment en H1 en H2 ?

Conversion des métadonnées et Transfert de données ont été publiées dans le cadre de l'APC v1.6.0.

Metadata Conversion generates a new Program converting the original H1 settings into an H2 configuration, while Data Transfer copies all the original Assessment data stored in H1 and links that data to the new H2 version of a Program.

Requirements to ensure a successful conversion:

  • The HNQIS2 Metadata Package is required to enable the Metadata Conversion and Data Transfer features.

  • It is recommended to do the conversion process in a test server with a recent copy of production. To ensure everything works as expected.

  • The user doing the conversion needs the roles included in the PCA metadata package (PCA – Administrator, PCA – User Sharing Management and _App – Program Configuration App).

  • Having Microsoft Office Excel is highly recommended to easily fix any errors that appear during the validation step.

Please Note:

Data Transfer won’t be enabled if the original H1 Program hasn’t been converted to H2. The Metadata Conversion process is required to transfer data.

Info

Considerations when upgrading from H1 to H2:

  • The H1 version of the Program is kept and will still be functional after the Metadata Conversion, however, it is recommended to remove any Sharing Settings from the original Program to block the access.

  • The Assessment Data captured in the H1 version of the Program is also kept after the Data Transfer, this is to ensure that no historical data is lost.

  • At any point after the Metadata Conversion is completed, the Assessment Stage of the newly created H2 Program should be checked using the Validate function and then the Program Rules should be built by using the Set Up Program button. This step is required for new data entry.

You can check a detailed explanation on the process by using the following links:

...

Metadata Conversion

...

La conversion des métadonnées génère un nouveau programme convertissant les paramètres H1 originaux en une configuration H2, tandis que le transfert de données copie toutes les données d'évaluation originales stockées dans H1 et les relie à la nouvelle version H2 d'un programme.

Exigences pour garantir une conversion réussie :

  • Le paquet de métadonnées HNQIS2 est nécessaire pour activer les fonctions de conversion des métadonnées et de transfert des données.

  • Il est recommandé d'effectuer le processus de conversion sur un serveur de test avec une copie récente de la production. Pour s'assurer que tout fonctionne comme prévu.

  • L'utilisateur qui effectue la conversion a besoin des rôles inclus dans le paquet de métadonnées PCA (PCA - Administrateur, PCA - Gestion du partage des utilisateurs et _App - Application de configuration des programmes).

  • Il est fortement recommandé de disposer de Microsoft Office Excel pour corriger facilement les erreurs qui apparaissent lors de l'étape de validation.

A noter :

Le transfert de données ne sera pas activé si le programme H1 d'origine n'a pas été converti en H2. Le processus de conversion des métadonnées est nécessaire pour transférer les données.

Info

Points à prendre en compte lors du passage de H1 à H2 :

  • La version H1 du programme est conservée et sera toujours fonctionnelle après la conversion des métadonnées. Toutefois, il est recommandé de supprimer tous les paramètres de partage du programme original afin d'en bloquer l'accès.

  • Les données d'évaluation saisies dans la version H1 du programme sont également conservées après le transfert de données, afin de garantir qu'aucune donnée historique n'est perdue.

  • À tout moment après la conversion des métadonnées, l'étape d'évaluation du programme H2 nouvellement créé doit être vérifiée à l'aide de la fonction Valider puis les règles du programme doivent être construites à l'aide de la fonction Programme de mise en place bouton. Cette étape est nécessaire pour la saisie de nouvelles données.

Vous pouvez consulter une explication détaillée du processus en utilisant les liens suivants :