Table of contentsdes matières :
| Table of Contents |
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Adding a new Program
To add a new Program, click the ADD PROGRAM button (1) as shown in ImageAjouter un nouveau programme
Pour ajouter un nouveau programme, cliquez sur le bouton ADD PROGRAM (1) comme indiqué dans l'image 1.
The Create New Program window is displayed. Set the Program Type (*) to Tracker Program (2)from the dropdown list (see Image La fenêtre Créer un nouveau programme s'affiche. Définissez les Type de programme (*) à Programme de suivi (2)dans la liste déroulante (voir image 2).
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All fields marked with an asterisk Tous les champs marqués d'un astérisque (*) are mandatory |
sont obligatoires. |
Une fois le programme de suivi sélectionné, les étapes suivantes vous sont présentées :
1 -
Basic settingsRéglages de base
Program Type de programme (*): Tracker Programs, Event Program or Programme d'événements ou Programmes HNQIS 2.0 Programs.
Program Data Element Prefix (*): This is required to avoid conflicts with the metadata that is automatically generated by the PCA. Please note that the text entered must be unique in the DHIS2 instance. The name you choose should be self-explanatory and related to the Program.
Program Name (*): Name assigned to the Program.
Program Short Name (*): Short version of the Program Name, sometimes created by replacing words with acronyms.
Program Code: Code to identify the Program, should be unique in the DHIS2 instance.
Tracked Entity Type (*): Displayed only for Tracker and HNQIS2 Programs. After selecting a Tracked Entity Type, the Program Tracked Entity Attributes associated to the TET will be automatically selected.
| Note |
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Keep in mind that the Tracked Entity Type field is disabled when creating HNQIS2 Programs as there is a specific TET for those Programs and it is automatically selected. |
Program Appearance:
We recommend that you add a suitable Icon to the new Program, there is a wide range of icons to choose from, pick the most appropiate one and click the SELECT ICON button to set it.
You can also change the colour of the Program by clicking the SELECT COLOR button. This will display a colour picker. Here you can modify the parameters or provide a hexadecimal code to select a colour, click outside of the colour picker to apply the selected colour.
If you need to remove either the icon or the colour, simply click the red icon next to the respective button.
| Info |
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If you do not set an Icon, the PCA will display a default icon. |
Please note: Icon settings are the same for Tracker, Event and HNQIS 2.0 programs.
2 - Tracker Program Settings
The second section while Creating a Program is the Tracker Program Settings.
Once the section is selected, the following fields will appear:
Category combination: You can select an option from the dropdown.
Filter for Tracked Entity Attributes: This field allows you to search for Tracked Entity Attributes, once you have entered the TEA name, you can choose by clicking on the TEA. The selected TEA will appear on the right side, also you can use the arrows to add and remove the TEA into the Tracker Program.
Tracked Entity Attributes: The attributes will be automatically selected based on the chosen Tracked Entity Type. Additionally, you have the flexibility to include additional Tracked Entity Attributes (TEAs)
3 - Tracked Entity Attributes Form
The previously Tracked Entity Attributes must be displayed in this section.
It must be four columns for each TEA:
Display in list: The value of the selected TEA will be displayed in the Tracked Entity Instances list.
Mandatory: The TEA must be filled to complete event.
Date in future: The TEA will allow selecting a future date.
Searchable: The TEA allows to be used as a search filter in the Tracked Entity Instances list.
Use Form Sections
The PCA offers the ability to incorporate sections for the Tracked Entity Attributes (TEAs) that have been chosen within the Tracker Program Sections. To create a new section, simply activate the "Use Form Sections" switch. Once you've established sections, you can effortlessly add TEAs by dragging and dropping the desired attributes from the Available Attributes list into the respective sections.
Adding a new section
To add a new section, click on the “ADD NEW SECTION” button.
A new Pop-up will appear displaying the Name field, Enter a Form Section Name.
Click on the “Save” button. After saving the Section Name, the section will appear in the create new program screen.
Editing a section
To edit a section name, click on the “Pencil” icon.
A new window will appear, change the new section Name.
Click on the “Save” button.
Removing a section
click on the "Trash" icon, and the section will be promptly removed. The Form will be automatically updated to show the currently available sections.
Changing the order sections
The PCA allow rearranging the added sections.
1. Click on the dots to the left of the sections.
Drag the sections and drop them into the desired position.
Assigning a TEA to a Section
To include a Tracked Entity Attribute (TEA) within a Section, simply click the downward arrow icon and then drag the desired TEA into the selected section.
Removing a TEA from a Section
To remove a Tea from a section, click on the ❌ icon.
The TEA should be displayed in the available attributes section.
Saving the Program
To save all changes, click on the SUBMIT button, you will see a green confirmation notification to confirm the new Program has been created successfully and returned to the PCA Home screen.
Your new Program will appear at the top of the List of programs on the Home screen, please check that the icon and name of the Program are correct, if not you can edit them, click here for full details of how to edit Programs.
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Préfixe de l'élément de données du programme (*) : Ceci est nécessaire pour éviter les conflits avec les métadonnées générées automatiquement par l'ACP. Veuillez noter que le texte saisi doit être unique dans l'instance DHIS2. Le nom que vous choisissez doit être explicite et lié au programme.
Nom du programme (*) : Nom attribué au programme.
Nom abrégé du programme (*) : Version courte du nom du programme, parfois créée en remplaçant des mots par des acronymes.
Code du programme: Code d'identification du programme, qui doit être unique dans l'instance DHIS2.
Type d'entité suivie (*) : Affiché uniquement pour les programmes Tracker et HNQIS2. Après avoir sélectionné un type d'entité suivie, les attributs de l'entité suivie du programme associés à la TET seront automatiquement sélectionnés.
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N'oubliez pas que le champ Type d'entité suivie est désactivé lors de la création de programmes HNQIS2, car il existe un TET spécifique pour ces programmes et il est automatiquement sélectionné. |
Apparition du programme :
Nous vous recommandons d'ajouter une icône appropriée au nouveau programme. Vous avez le choix entre un grand nombre d'icônes, choisissez celle qui vous convient le mieux et cliquez sur le bouton ICÔNE DE SÉLECTION pour le régler.
Vous pouvez également modifier la couleur du programme en cliquant sur le bouton SELECTIONNER LA COULEUR bouton. Un sélecteur de couleurs s'affiche. Vous pouvez modifier les paramètres ou fournir un code hexadécimal pour sélectionner une couleur. Cliquez à l'extérieur du sélecteur de couleurs pour appliquer la couleur sélectionnée.
Si vous souhaitez supprimer l'icône ou la couleur, il vous suffit de cliquer sur l'icône rouge située à côté du bouton correspondant.
| Info |
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Si vous ne définissez pas d'icône, l'ACP affichera une icône par défaut. |
A noter : Les paramètres des icônes sont les mêmes pour les programmes Tracker, Event et HNQIS 2.0.
2 - Paramètres du programme de suivi
La deuxième section de la création d'un programme est celle des paramètres du programme de suivi.
Une fois la section sélectionnée, les champs suivants apparaissent :
Combinaison de catégories : Vous pouvez sélectionner une option dans la liste déroulante.
Filtre pour les attributs des entités suivies : Ce champ vous permet de rechercher des attributs d'entités suivies. Une fois que vous avez saisi le nom de l'AET, vous pouvez choisir en cliquant sur l'AET. L'AET sélectionnée apparaîtra sur le côté droit. Vous pouvez également utiliser les flèches pour ajouter ou supprimer l'AET dans le programme de suivi.
Attributs de l'entité suivie : Les attributs seront automatiquement sélectionnés en fonction du type d'entité suivie choisi. En outre, vous avez la possibilité d'inclure des attributs d'entités suivies (AES) supplémentaires.
3 - Formulaire des attributs des entités suivies
Les attributs de l'entité précédemment suivie doivent être affichés dans cette section.
Il doit y avoir quatre colonnes pour chaque AET :
Affichage dans la liste: La valeur de l'AET sélectionnée est affichée dans la liste des instances d'entités suivies.
Obligatoire : Le TEA doit être rempli pour que l'événement soit complet.
Date à venir: L'AET permet de sélectionner une date future.
Recherche possible: L'AET peut être utilisée comme filtre de recherche dans la liste des instances d'entités suivies.
Utiliser les sections du formulaire
L'APC offre la possibilité d'incorporer des sections pour les attributs d'entités suivies (AET) qui ont été choisis dans les sections du programme de suivi. Pour créer une nouvelle section, il suffit d'activer le commutateur "Utiliser les sections du formulaire". Une fois les sections créées, vous pouvez facilement ajouter des AET en faisant glisser les attributs souhaités de la liste des attributs disponibles vers les sections respectives.
Ajouter une nouvelle section
Pour ajouter une nouvelle section, cliquez sur le bouton "Ajouter une nouvelle section".
Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaît, affichant le champ Nom, Saisir un nom de section de formulaire.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Après avoir enregistré le nom de la section, celle-ci apparaîtra dans l'écran de création d'un nouveau programme.
Modification d'une section
Pour modifier le nom d'une section, cliquez sur l'icône "Crayon".
Une nouvelle fenêtre apparaît, modifiez le nom de la nouvelle section.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Suppression d'une section
cliquez sur l'icône "Corbeille" et la section sera rapidement supprimée. Le formulaire sera automatiquement mis à jour pour afficher les sections actuellement disponibles.
Modification de l'ordre des sections
L'APC permet de réorganiser les sections ajoutées.
1. Cliquez sur les points à gauche des sections.
Faites glisser les sections et déposez-les à l'endroit souhaité.
Affectation d'une AET à une section
Pour inclure un Attribut d'Entité Suivie (AET) dans une section, il suffit de cliquer sur l'icône de la flèche vers le bas et de faire glisser l'AET souhaité dans la section sélectionnée.
Suppression d'une AET d'une section
Pour supprimer un thé d'une section, cliquez sur l'icône ❌.
L'AET doit être affiché dans la section des attributs disponibles.
Sauvegarde du programme
Pour enregistrer toutes les modifications, cliquez sur le bouton SOUMETTRE vous verrez une notification de confirmation verte confirmant que le nouveau programme a été créé avec succès et vous retournerez à l'écran d'accueil de l'APC.
Votre nouveau programme apparaîtra en haut de la liste des programmes sur l'écran d'accueil. Vérifiez que l'icône et le nom du programme sont corrects, si ce n'est pas le cas vous pouvez les modifier, cliquez ici pour plus de détails sur la manière de modifier les programmes.
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