Once the page has fully loaded you can navigate to the relevant facility using the ‘Org Unit Tree’ (1) on the left side of the screen.
Org Unit
The ‘Org Unit Tree’ structure is as follows:
National Level
Sub-national Level
Facility/Provider
If you do not see a full list of facilities, click the (1) ‘+’ icon to expand the branch.
You can also use the green magnifying glass icon in the header of the Org Unit Tree panel to search for the facility by typing the name of the facility that you need to assess.
Once you have selected the correct facility from the Org Unit Tree you will see all the (2) ‘Programs’ corresponding to the HNQIS evaluations lists available for that location from the dropdown list.
When you have made your selection click (3) ‘Register’ to continue.
Enrollment
Option 1:
If you are ready to start the assessment, please check the details are correct and click (1) Save and continue.
Option 2:
If however, you are transferring historical paper records to HNQIS you will need to ensure all details match the paper record, please pay special attention to the date fields.
Enrolling Organisation Unit – This field cannot be edited, if the data shown is incorrect click cancel and navigate to the correct clinic/facility, and repeat the previous steps.
Enrolment Date – This is automatically populated with the current date, however, you can change the date by clicking in the field and selecting a different date from the calendar only if you are transferring data from a paper copy/record to HNQIS.
Health Area – This field cannot be edited, if the details are incorrect, click cancel and repeat the previous steps to select the correct Program.
Organization Unit - This field is pre-populated and can not be edited
Assessment Date - This field is pre-populated and can not be edited
Completing An Assessment
The assessment page has many sections as shown in the red boxes below, however, you are only required to update the ‘Timeline Data Entry’ section.
Timeline Data Entry
IMPORTANT NOTE
Some questions are followed by a * asterisk and/or [C], these two symbols denote the importance of the question.
Note
Unité d'organisation
La structure de l'arborescence de l'unité d'organisation est la suivante :
Niveau national
Niveau infranational
Établissement/prestataire
Si la liste des établissements n'est pas complète, cliquez sur l'icône (1) "+" pour développer la branche.
Vous pouvez également utiliser l'icône de la loupe verte dans l'en-tête du panneau de l'arborescence de l'unité d'organisation pour rechercher l'établissement en tapant le nom de l'établissement que vous devez évaluer.
Une fois que vous avez sélectionné le bon établissement dans l'arborescence de l'unité organisationnelle, vous verrez apparaître dans la liste déroulante tous les (2) "programmes" correspondant aux listes d'évaluation de HNQIS disponibles pour cet établissement.
Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur (3) "S'inscrire" pour continuer.
Inscription
Option 1 :
Si vous êtes prêt à commencer l'évaluation, vérifiez que les détails sont corrects et cliquez sur (1) Enregistrer et continuer.
Option 2 :
Toutefois, si vous transférez des dossiers historiques sur papier vers HNQIS, vous devrez vous assurer que tous les détails correspondent au dossier papier, en accordant une attention particulière aux champs de date.
Unité d'organisation d'inscription - Ce champ ne peut pas être modifié. Si les données affichées sont incorrectes, cliquez sur Annuler et naviguez jusqu'à la clinique/l'établissement correct(e), puis répétez les étapes précédentes.
Date d'inscription - Toutefois, vous pouvez modifier la date en cliquant dans le champ et en sélectionnant une autre date dans le calendrier uniquement si vous transférez des données d'une copie papier ou d'un enregistrement vers HNQIS.
Espace santé - Ce champ ne peut pas être modifié. Si les détails sont incorrects, cliquez sur Annuler et répétez les étapes précédentes pour sélectionner le programme correct.
Unité d'organisation - Ce champ est pré-rempli et ne peut pas être modifié.
Date d'évaluation - Ce champ est pré-rempli et ne peut pas être modifié.
Compléter une évaluation
La page d'évaluation comporte de nombreuses sections, comme le montrent les encadrés rouges ci-dessous, mais vous ne devez mettre à jour que la section "Saisie des données chronologiques".
Saisie des données chronologiques
NOTE IMPORTANTE
Certaines questions sont suivies d'un * astérisque et/ou d'un [C], ces deux symboles indiquant l'importance de la question.
| Note |
|---|
(OBLIGATOIRE) Ce symbole indique que la question est obligatoire, qu'elle ne peut pas être ignorée et que vous devez saisir une réponse. |
| Note |
|---|
[C] (CRITICAL) This represents a question is has a major impact on the overall score of an assessmentCRITIQUE) Il s'agit d'une question qui a un impact majeur sur la note globale d'une évaluation. |
Entering Responses
Most questions require a selection from the dropdown list, to expand the list of options click/tap the down arrow in the box ‘Select or search from the list” as shown below
For some questions, you may be provided additional details, context, or a link to a supporting document/video, to access simply click/tap on the ‘text’ of the questions to see a popup window as shown below.
Hiding/Showing Sections & Questions
You can collapse and expand sections as well as groups of questions within sections by clicking the (1) arrow for the whole section, and (2) the text of a group of questions as shown in the screenshot below.
Saisie des réponses
La plupart des questions requièrent une sélection dans la liste déroulante. Pour élargir la liste des options, cliquez/tapez sur la flèche vers le bas dans la case "Sélectionner ou rechercher dans la liste", comme indiqué ci-dessous.
Pour certaines questions, des détails supplémentaires, un contexte ou un lien vers un document ou une vidéo complémentaire peuvent vous être fournis. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur le "texte" de la question pour faire apparaître une fenêtre contextuelle, comme indiqué ci-dessous.
Sections cachées/affichées et questions
Vous pouvez réduire et développer les sections ainsi que les groupes de questions au sein des sections en cliquant sur (1) la flèche pour la section entière et (2) le texte d'un groupe de questions, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.