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User roles
If you already have installed the packages, it is time to test the program in Tracker Capture App and in the Android App. The following roles are necessary to capture data:
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Metadata
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Apps
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Rôles des utilisateurs
Si vous avez déjà installé les paquets, il est temps de tester le programme dans l'application Tracker Capture et dans l'application Android. Les rôles suivants sont nécessaires pour capturer les données :
Métadonnées | Applications | Traceur | Import-Export | SystemSystème |
|---|---|---|---|---|
Add/Update Public | Browser Cache Cleaner app | Mise à jour des entités suivies | NA | NA |
| Info |
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Delete role : can be omitted if the user should not have permissions to delete any data in the app. |
Recommended devices
If Android App or PSI App is going to be used, it is necessary to understand the minimum specifications for the devices to use.
In this link you can find extensive details about the minimum and recommended specifications for the following devices: mobile phones, tablets and Chromebooks. The main points are the following:
The device must last more than 2 years.
For the devices working with Android, the minimum version supported is Android 4.4 (which will be discontinued on April 2022); while the minimum recommended version is Android 7.X. For the devices with Chrome OS, the operating system can be updated for at least 5 years after release.
The minimum RAM capacity for mobile devices should be 1.0-1.5Gb while the recommended capacity should be +2.0Gb. In the case of Chromebooks the minimum is 4Gb and the recommended is 8Gb.
Regarding storage, it is important to note that the DHIS2 app does not require much storage space, but the user may need additional space for images or videos. Therefore, the minimum capacity needed is 8Gb and the recommended capacity is +32Gb.
Any device is required to have Bluetooth 4.0 or better and WiFi 2.4GHz & 5.0GHz. Additionally, for the mobile devices the 4G(LTE)/3G connectivity is recommended.
Please, be sure to check out the link mentioned above for further clarification on the recommended devices and their specifications.
DHIS Android versions
In order to use the RDQA program in the DHIS2 Android app is necessary to keep in mind that the application is constantly evolving, incorporating new functionalities and discarding others. Be sure to check out the GitHub repository where the releases are up-to-date and available to download: Link to the DHIS2 Android App GitHub Repository.
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peut être omis si l'utilisateur ne doit pas avoir le droit de supprimer des données dans l'application. |
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Dispositifs recommandés
Si l'application Android ou l'application PSI doit être utilisée, il est nécessaire de connaître les spécifications minimales des appareils à utiliser.
En ce lien vous trouverez des informations détaillées sur les spécifications minimales et recommandées pour les appareils suivants : téléphones portables, tablettes et Chromebooks. Les principaux points sont les suivants :
Le dispositif doit avoir une durée de vie supérieure à 2 ans.
Pour les appareils fonctionnant avec Android, la version minimale prise en charge est Android 4.4 (qui sera abandonnée en avril 2022) ; tandis que la version minimale recommandée est Android 7.X. Pour les appareils fonctionnant avec Chrome OS, le système d'exploitation peut être mis à jour pendant au moins 5 ans après sa sortie.
La capacité minimale de mémoire vive pour les appareils mobiles doit être de 1,0 à 1,5 Go, tandis que la capacité recommandée doit être de 2,0 Go. Dans le cas des Chromebooks, la capacité minimale est de 4 Go et la capacité recommandée est de 8 Go.
En ce qui concerne l'espace de stockage, il est important de noter que l'application DHIS2 ne nécessite pas beaucoup d'espace de stockage, mais l'utilisateur peut avoir besoin d'espace supplémentaire pour les images ou les vidéos. Par conséquent, la capacité minimale requise est de 8 Go et la capacité recommandée est de +32 Go.
Tous les appareils doivent être équipés de Bluetooth 4.0 ou d'une version plus récente et de WiFi 2.4GHz et 5.0GHz. En outre, pour les appareils mobiles, la connectivité 4G(LTE)/3G est recommandée.
N'oubliez pas de consulter le lien mentionné ci-dessus pour obtenir des précisions sur les appareils recommandés et leurs spécifications.
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DHIS versions Android
Afin d'utiliser le programme RDQA dans l'application DHIS2 Android, il est nécessaire de garder à l'esprit que l'application est en constante évolution, incorporant de nouvelles fonctionnalités et en supprimant d'autres. N'oubliez pas de consulter le dépôt GitHub où les versions sont à jour et disponibles au téléchargement : Lien vers le dépôt GitHub de l'application DHIS2 Android.
Il est important de mentionner que la dernière version testée était l'application Android Capture pour DHIS2 (V2.6.2).
This and previous versions have been tested and validated to perform in accordance to quality assurance parametersCette version et les versions précédentes ont été testées et validées pour fonctionner conformément aux paramètres d'assurance qualité.
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PSI Android
A customized DHIS2 version, known as Une version personnalisée de DHIS2, connue sous le nom de PSI Android, is also available. To download this version of the app click here. The device specifications and user roles are the same as the mentioned above.
Unique features
The PSI Android app has the Feedback module which is a summary of all the scores according to each dimension and allows the user to see more information about the dimension and also to share the assessment results through mail, WhatsApp or SMS.
User/User group management
DHIS2 instances support the creation of users in order to define individual roles and access to information. It is also possible to create user groups to facilitate the sharing of the different elements (programs, data elements, tracked entity attributes, etc.). In the current metadata package, you'll find that all objects are public, which implies that each metadata object will be accessible to all users if they have the respective roles to change metadata. It is highly recommended, once you import the package, to create user groups to grant access only to the desired users.
The following table contains the main and recommended user groups to configure in your instance:
User group | Description | Sharing settings |
|---|---|---|
Admin | Users in this group are in charge of adding, updating and/or deleting the core elements of the system | Enable metadata permissions to the program, program stages, program indicators, data elements, tracked entity attributes, dashboards and indicators. Data permissions are not required but can be included as "view only" or "capture and view". |
Data entry | Users in this group are able to enter data only | Enable data permissions to the program and program stages. Metadata access isn't required but can be included as view only |
PSI user groups
For PSI servers, there are two main user groups:
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User group
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Permissions
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RDQA - Admins
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Can capture and view data AND edit and view metadata of programs and program stages
Can edit and view metadata of data elements
Can edit and view metadata of tracked entity attributes
Can edit and view metadata of option sets
Can view and edit metadata of dashboards and data visualizer charts
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RDQA - Users
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est également disponible. Pour télécharger cette version de l'application, cliquez sur ici. Les spécifications de l'appareil et les rôles des utilisateurs sont les mêmes que ceux mentionnés ci-dessus.
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Caractéristiques uniques
L'application Android de l'ISP dispose d'un module de retour d'information qui résume toutes les notes obtenues pour chaque dimension et permet à l'utilisateur d'obtenir plus d'informations sur la dimension et de partager les résultats de l'évaluation par courrier électronique, WhatsApp ou SMS.
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Gestion des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
Les instances du DHIS2 permettent la création d'utilisateurs afin de définir les rôles individuels et l'accès à l'information. Il est également possible de créer des groupes d'utilisateurs pour faciliter le partage des différents éléments (programmes, éléments de données, attributs des entités suivies, etc.) Dans le paquet de métadonnées actuel, vous constaterez que tous les objets sont publics, ce qui implique que chaque objet de métadonnées sera accessible à tous les utilisateurs s'ils ont les rôles respectifs pour modifier les métadonnées. Il est fortement recommandé, une fois le paquet importé, de créer des groupes d'utilisateurs afin d'accorder l'accès uniquement aux utilisateurs souhaités.
Le tableau suivant contient les groupes d'utilisateurs principaux et recommandés à configurer dans votre instance :
Groupe d'utilisateurs | Description | Paramètres de partage |
|---|---|---|
Administrateur | Les utilisateurs de ce groupe sont chargés d'ajouter, de mettre à jour et/ou de supprimer les éléments essentiels du système. | Activer les autorisations de métadonnées pour le programme, les étapes du programme, les indicateurs du programme, les éléments de données, les attributs des entités suivies, les tableaux de bord et les indicateurs. Les autorisations relatives aux données ne sont pas obligatoires mais peuvent être incluses en tant que "vue seulement" ou "capture et vue". |
Saisie de données | Les utilisateurs de ce groupe ne peuvent saisir que des données | Autoriser les données pour le programme et les étapes du programme. L'accès aux métadonnées n'est pas obligatoire mais peut être inclus en tant que vue seulement. |
Groupes d'utilisateurs de l'ISP
Pour les serveurs PSI, il y a deux groupes d'utilisateurs principaux :
Groupe d'utilisateurs | Permissions |
|---|---|
RDQA - Administrateurs | Peut capturer et visualiser des données ET éditer et visualiser des métadonnées de programmes et d'étapes de programmes |
RDQA - Utilisateurs | Peut capturer et visualiser les données ET les autorisations de visualisation des programmes et de leurs étapes. |